Mieux gérer son temps et ses priorités : Gagner en efficacité sans s’épuiser

Mieux gérer son temps et ses priorités : Gagner en efficacité sans s’épuiser

Développez une organisation efficace et durable en apprenant à mieux gérer votre temps, vos priorités et votre concentration au quotidien.

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Délai d'accès : de 7 jours à 3 mois selon le mode de financement.

  • 1 jour soit 7 heures

  • Présentiel

  • Débutant

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Prix habituel 500,00 € HT
Prix habituel Prix promotionnel 500,00 € HT
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  • Pour qui ?

    • Salariés souhaitant améliorer leur organisation.
    • Managers et responsables d'équipe.
    • Entrepreneurs et indépendants
    • Toute personne souhaitant mieux gérer son temps et ses priorités
      dans son activité professionnelle
  • Pré-requis

    Aucun prérequis

  • Les points forts

    Mieux comprendre son rapport au temps : Identifier ses habitudes, ses freins et ses mécanismes personnels pour mettre en place des changements durables.

     Réduire sa charge mentale : Apprendre à mieux organiser ses tâches et ses priorités afin de gagner en sérénité et en efficacité.

     Retrouver de la concentration : Découvrir des méthodes simples pour limiter les distractions et améliorer sa qualité d'attention.

     Repartir avec des outils immédiatement applicables : Construire son propre système d'organisation à partir d'outils concrets et adaptés à son quotidien.

Description

Développez une organisation efficace et durable en apprenant à mieux gérer votre temps, vos priorités et votre concentration au quotidien

Objectifs de la formation

  • Identifier les facteurs personnels influençant sa gestion du temps.
  • Repérer ses principaux voleurs de temps et mettre en place des actions correctives.
  • Prioriser efficacement ses activités selon leur importance et leur urgence.
  • Organiser ses tâches et son agenda de manière structurée.
  • Utiliser des outils favorisant la concentration et la productivité.
  • Construire un plan d'action personnalisé pour améliorer durablement son organisation

Le programme de votre formation

Module 1 : Mieux se connaître pour mieux gérer son temps

• Réaliser un autodiagnostic de ses pratiques.
• Découvrir les drivers de personnalité et leur impact sur la gestion du temps.
• Identifier ses priorités de vie grâce à l'outil des sphères de vie.
• Comprendre son fonctionnement grâce à la chronobiologie.
• Identifier ses périodes optimales de concentration et d'efficacité.

Module 2 : Identifier et réduire ses voleurs de temps

• Comprendre les mécanismes des voleurs de temps.
• Identifier ses propres sources de distraction.
• Réduire les interruptions et les sollicitations inutiles.
• Développer sa capacité à dire non et à mieux gérer les demandes.
• Définir des actions concrètes d'amélioration.

Module 3 : Prioriser efficacement

• Différencier urgence et importance.
• Utiliser la matrice d'Eisenhower.
• Appliquer la loi de Pareto (80/20).
• Identifier les activités à forte valeur ajoutée.
• Prioriser ses actions en fonction de ses objectifs.

Module 4 : Organiser ses actions

• Construire une to-do list efficace.
• Appliquer les bonnes pratiques d'organisation.
• Utiliser la règle des 2 minutes.
• Découvrir la méthode du Time Blocking.
• Planifier ses tâches dans son agenda.

Module 5 : Optimiser sa concentration

• Structurer efficacement son agenda.
• Adopter les bonnes pratiques de gestion du temps.
• Réduire les interruptions et les notifications.
• Utiliser la méthode Pomodoro.
• Préserver son énergie mentale au quotidien.

Module 6 : Construire son plan d'action

• Organiser son agenda à partir d'un cas concret.
• Mettre en pratique les outils abordés pendant la formation.
• Définir des engagements personnels.
• Élaborer un plan d'action réaliste et durable.

Besoin d'un conseil ou d'un devis ?

L'un de nos conseillers vous répondra dans les plus brefs délais.

Méthode pédagogique

  • Pédagogie active et participative
  • Quiz d’introduction
  • Exercices d'introspection et de réflexion.
  • Travaux individuels et échanges en groupe
  • Études de cas et mises en pratique.
  • Elaboration d’un plan d’action.
  • Support pédagogique remis aux participants.

Profil du formateur

Notre formatrice, a travaillé pendant 20 ans dans l’industrie
cosmétique en tant que manager. De la production aux achats,
en passant par la gestion de projets, elle a accompagné une
dizaine de collaborateurs. En 2023, elle a créé sa société pour
accompagner les entrepreneurs et managers.

Évaluation

La validation des acquis sera évaluée par un QCM de fin de ormation.

Questions fréquentes

Qui sera mon interlocuteur ?

Une seule et unique personne. Chez nous le centre d’appel s’appelle Florence, Justine, Emmanuelle ou Anne-Gaëlle. Et chacune d’entre nous s’occupe personnellement de ses clients d’un bout à l’autre du projet.

Comment faites-vous pour prendre en compte mes besoin ?

Tout projet débute par une rencontre, un temps d’échange entre vous, nous et le formateur. Peut-être vous fera-t-on passer un petit test. Pas d’inquiétude, il s’agit juste d’adapter le contenu à votre niveau de départ pour mieux atteindre vos objectifs

Qui sont vos formateurs ?

Nos formateurs sont des consultants indépendants, professionnels expérimentés dans leur domaine. Ce sont également d’excellents pédagogues. Avant de vous les proposer nous les rencontrons et éprouvons leurs compétences lors d’un test. Et s’ils sont auprès de vous, c’est que nous avons tout compris et tout aimé (si si, même la compta).

A qui s’adressent vos formations ?

Nos formations s’adressent à tout type de public : dirigeants d’entreprise, membres du comité de direction, entrepreneurs indépendants, salariés, demandeurs d’emploi, personnes en reconversion professionnelle, particuliers…

Proposez-vous des formations à distance ?

Oui, nous pouvons adapter nos formations à un format distanciel. Même si nous pensons que rien ne vaut l’échange en direct avec un formateur, nous nous adapterons à vos contraintes avec toujours le même souci de qualité.

Comment se passent vos formations ?

Nous vous proposons plusieurs modes d’organisation, en fonction de vos objectifs, de votre budget, de vos contraintes d’organisation : des formations chez nous, en groupe ou en individuel, des formations dans les locaux de votre entreprise, des accompagnements individualisés, des formations en présentiel ou en distanciel… Appelez-nous ou mieux ! Passez nous voir et nous trouverons ensemble la solution qui vous convient.

Mon OPCO peut-il financer ma formation ?

Oui, nous sommes certifiés Qualiopi et référencés par tous les Opco. Chaque entreprise est rattachée à un OPérateur de Compétence qui peut lui proposer différents types de financement en fonction de sa taille et du projet envisagé. Plan de développement des compétences, plan mutualisé, prestations conseil, FNE Formation ou FSE +, à chaque projet sa solution. Contactez vite votre conseiller OPCO.

Puis-je utiliser mon CPF pour financer ma formation ?

Oui, nombre de nos formations sont certifiantes et finançables par votre compte personnel de formation. Repérez ce sigle pour les identifier sur notre site ou bien consultez le site moncompteformation.gouv.fr.

Le CPF, comment ça fonctionne ?

Que vous soyez salarié, micro-entrepreneur ou dirigeant non salarié, vous bénéficiez dès votre entrée dans le monde du travail et jusqu’au jour de votre retraite d’un compte personnel de formation. Il est alimenté de 500 euros par an si vous travaillez à mi-temps ou plus (ou 800 euros dans certains cas particuliers). Il permet de financer des formations certifiantes ou qualifiantes.

Quels sont les autres financements possibles ?

Pour les demandeurs d’emploi, un co-financement par France Travail en complément de votre CPF peut être envisagé. Parlez-en à votre conseiller.
Les Opco proposent également des dispositifs complémentaires au plan de développement des compétences, en fonction de vos objectifs ou du type de public visé. Contactez votre conseiller Opco.

Comment s’inscrire à une formation ?

Pas de formation en ligne chez nous, et c’est volontaire ! Nos contenus de formation, nous les connaissons sur le bout des doigts. Nous sommes aussi là pour nous assurer que la formation qui a retenu votre attention correspond bien à votre niveau et vos objectifs. La réussite de votre projet commence par-là ! Contactez nous par téléphone, c’est ce qu’on préfère, mais le mail, c’est très bien aussi.

Quel est le délai pour s’inscrire à une formation ?

Tout dépend du financement que vous avez choisi, en général le délai varie de 2 à 6 semaines. Mais si vous autofinancez, vous pouvez même vous inscrire la veille de la formation (à condition qu’il reste de la place…).

Combien de temps durent vos formations ?

Chez nous pas de blabla inutile. Nous savons que votre temps est rare et précieux. Nos formations sont dimensionnées pour être le plus efficientes possibles et vont de quelques heures à 2 jours en moyenne. Si cela dure plus longtemps c’est uniquement parce que la réussite du projet en dépend.

Comment se passe la facturation ?

Si votre formation est financée par un opco ou votre CPF, il se peut que vous n’ayez rien à avancer. Si tel n’est pas le cas, nous vous enverrons la facture, un certificat de réalisation et les preuves de présences que vous pourrez éventuellement transmettre à votre opco pour remboursement. Si l’administratif vous tracasse, appelez Emmanuelle. Elle saura vous rassurer et vous donner toutes les explications nécessaires.

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