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    Outils d’organisation, de planification et de partage

    Outils d’organisation, de planification et de partage

    Cette formation d’une journée offre une introduction aux outils numériques d’organisation et de planification.
    Elle permet de découvrir une palette d’applications et de logiciels conçus pour faciliter la gestion quotidienne, sans entrer en profondeur dans chaque outil. L’objectif est de vous familiariser avec leurs
    inter- faces et de montrer comment ces solutions peuvent répondre aux besoins de communication, de
    planification et de création. Chaque application sera présentée via son interface, et des exercices pratiques permettront un premier prix en main. Pour ceux qui souhaitent approfondir leurs connaissances, cette formation  servira de mise en bouche vers des modules spécifiques plus détaillés.

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    Délai d'accès : de 7 jours à 3 mois selon le mode de financement.

    • 1 jour soit 7 heures de formation

    • Présentiel
    LIEUX
    DATES
    380,00 € HT
    380,00 € HT
    En vente Complet

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    • Pour qui ?

      Entrepreneur, responsable marketing, chargé de
      communication, créateur de contenus.

      Formation ouverte aux personnes en situation
      de handicap. Nous contacter pour toute demande d’adaptation 

    • Pré-requis

      Connaissance de base en informatique et en
      réseaux sociaux.

      Compte Google ou Microsoft

    • Les points forts

      Notre formatrice, forte de 10 ans d’expérience dans l’univers du Web, aujourd’hui experte en
      communication digitale et création de contenus numériques. Elle est diplômée des Beaux-Arts, DNAT option nouveaux medias, production et gestion de projets
      graphiques.

    Description

    Outils, applications, logiciels gratuits

    Objectifs de la formation

    • Maitriser les outils de bureau pour organiser et planifier le travail et faciliter le partage d'informations en équipe
    • Utiliser les logiciels pour créer des contenus visuels et textuels pour une communication impactante
    • Savoir programmer des emails et des publications et automatiser certaines tâches pour gagner du temps

    Le programme de votre formation

    Applications et logiciels de bureau pour s’organiser, planifier et partager

    • Outils de gestion des tâches et de planification personnelle : Microsoft Outlook et Google Calendar (gestion du calendrier, programmation de réunions, rappels et synchronisation avec d'autres applications), OneNote et Google Keep ( prise de notes, création de listes de tâches, centralisation des idées), To Do et Google Tasks (gestion des tâches quotidiennes, priorisation et suivi de projets)
    • Travail collaboratif et partage : Microsoft Teams et Google Workspace (gestion des projets en équipe, partage de documents, organisation de visioconférences, coédition en temps réel), Trello, Asana et Notion (introduction aux outils de gestion de projets, créations de tableaux kanban, suivi des tâches, gestion des délais et collaboration), Dropbox et Google Drive (partage de fichiers et documents, organisation des dossiers et sécurisation des données)

    Exercice pratique : Création d’un projet de planification d’événement (ou campagne de communication) avec un outil de gestion de tâches comme Trello ou Asana. Organisation d’une réunion de projet via Microsoft Teams ou Google Meet

    Applications et logiciels de création de contenus visuels et textuels

    • Créations d'images et de graphismes : Canva (création de visuels à partir de templates, personnalisation des posts pour les réseaux sociaux, conception de flyers et cartes de visite, introduction à la charte graphique et à l'importance d'une identité visuelle), Alternatives à Canva pour la création rapide de contenus avec modèles prédéfinis
    • Création de contenu vidéos : CapCut et ClipChamp (montage de vidéos simples pour les réseaux sociaux, transitions et effets visuels adaptés à chaque plateforme), Utilisation de templates pour la création de réels et de vidéos promotionnels
    • Outils d'Intelligence Artificielle pour la création : ChatGPT et Rapidly (pour la création rapide de contenus optimisés, génération de texte pour les posts, emails, descriptions), Midjourney et DALL-E (génération d'images IA pour enrichir des contenus visuels en respectant l'identité de marque

    Exercice pratique : Créez un visuel de post et une vidéo de 30 secondes pour un événement fictif en utilisant Canva et CapCut. Rédiger un texte de présentation avec ChatGPT pour accompagner les visuels.

    Logiciels pour programmer et communiquer (emailing, formulaires, réseaux sociaux)

    • Programmation des publications sur les réseaux sociaux : MetaBusiness Suite (planification des publications Facebook et Instagram, programmation de stories et de réels, analyse de statistiques et ajustement des stratégies), Outils tiers pour programmer des posts sur plusieurs plateformes (planification multiréseaux, suivi des interactions, rapports de performance), Importance de la régularité des publications et du choix des horaires optimaux pour les audiences
    • Emailing et communication ciblée : MailChimn et Brevo (création et envoid e newsletters, segmentation des listes de contacts, suivi des performances), Google Forms et Microsoft Forms (création de formulaires interactifs pour les sondages, inscriptions et feedbacks, collecter et analyser des données pour comprendre son audience

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    L'un de nos conseillers vous répondra dans les plus brefs délais.

    Nous contacter

    Méthode pédagogique

    Cette formation s’appuie sur l’expérience professionnelle des participants. Les apports
    théoriques seront illustrés par l'analyse de cas rencontrés.

    • Travail en sous-groupe
    • Apports méthodologiques
    • Exercices pratiques

    Profil du formateur

    Ordinateur portable ou tablette avec connexion Internet. Accès à Microsoft 365, Google Workspace et Canva.

    Smartphone pour tester les applications collaboratives.

    Évaluation

    QCM de fin de formation

    Questions fréquentes

    Nos certifications

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