Outlook

Outlook

Gérez l'organisation de vos mails, de vos contacts et planifiez vos tâches grâce à la messagerie outlook.

Lire la suite

Délai d'accès : de 7 jours à 3 mois selon le mode de financement.

  • 1 jour soit 7 heures

  • Présentiel

  • Débutant

LIEUX
Prix sur devis
  • Télécharger le PDF

Afficher tous les détails
  • Pour qui ?

    Tout salarié d'entreprise souhaitant optimiser l’utilisation du logiciel Outlook.

    Formation ouverte aux personnes en situation de handicap. Nous contacter pour toute demande
    d’adaptation. 

  • Pré-requis

    Connaître l'environnement Windows.

    Disposer d’une connexion wifi – disposer d’une adresse mail et des identifiants de connexion –
    Avoir accès à la l’application bureau de Outlook. Pour les versions MS365, ainsi que pour le partage d’agenda, les stagiaires doivent avoir une adresse de
    messagerie appartenant à la même organisation

  • Les points forts

    Une formation sur-mesure pour créer votre environnement d'organisation Outlook en temps réel.

Description

Optimisez votre utilisation

Objectifs de la formation

  • Gagner du temps grâce à sa boîte mail
  • Organiser sa boîte mail
  • Partager son calendrier

Le programme de votre formation

Organiser sa boîte mail

  • Personnaliser l'affichage
  • Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
  • Gérer les favoris
  • Créer, modifier, trier ses dossiers
  • Afficher le nombre total de mails dans un dossier
  • Améliorer la séparation des messages
  • Définir la police par défaut des mails
  • Créer une signature automatique
  • Créer un message en cas d'absence
  • Appliquer des couleurs à certains expéditeurs

Traitement des mails

  • Créer et affecter des catégories de couleurs
  • Assurer un suivi des mails
  • Classer ses mails
  • Effectuer des filtres sur les messages
  • Déclarer des messages comme lu ou non lu
  • Transférer un mail en pièce jointe
  • Transférer un mail en RDV ou en tâche
  • Rappeler un mail
  • Renvoyer un mail
  • Rechercher un mail
  • Créer des dossiers de recherche

Gagner du temps

  • Insérer des phrases automatiques
  • Créer des modèles de message
  • Répondre et transférer un mail à partir du volet de lecture
  • Transférer en une seule fois plusieurs mails à une personne
  • Enregistrer toutes les pièces jointes en une seule fois
  • Connaître les actions rapides Quicksteps
  • Joindre un fichier sur lequel vous avez travaillé récemment
  • Ajouter l'adresse mail d'un message reçu au contact
  • Prévisualiser les pièces jointes
  • Accéder rapidement aux différents modules d'Outlook

Les tâches

  • Créer une tâche
  • Affecter une tâche à une ou plusieurs personnes

Agenda

  • Afficher les numéros de semaine
  • Atteindre rapidement une date
  • Partager son agenda

Besoin d'un conseil ou d'un devis ?

L'un de nos conseillers vous répondra dans les plus brefs délais.

Méthode pédagogique

  • Test d'évaluation préalable
  • Elaboration du parcours de formation personnalisé
  • Entrainement sur les tests types pour mesurer la progression

Profil du formateur

Notre formatrice, certifiée MOS Master et TOSA, intervient auprès de publics de tous niveaux.

Évaluation

La validation des acquis sera évaluée par un QCM de fin de formation.

Questions fréquentes

Nos certifications

Pour plus d'informations sur toutes les certifications