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    Structurer et Formaliser les rôles et les processus de son entreprise 

    Structurer et Formaliser les rôles et les processus de son entreprise 

    Délai d'accès : de 7 jours à 3 mois selon le mode de financement.

    • 2 jours soit 14 heures

    • Présentiel
    Prix sur devis

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    • Pour qui ?

      Responsables qualité, dirigeants, RH.

      Formation ouverte aux personnes en situation de handicap. Nous contacter pour toute demande d’adaptation.

    • Pré-requis

      Connaissances de l'organisation de l’entreprise et de ses processus

    • Les points forts

    Objectifs de la formation

    • Savoir analyser, structurer et améliorer son organisation
    • Améliorer la productivité globale de l’entreprise en s'appuyant sur les outils SIPOC (vue processus) et RASCI (vue rôles/responsabilités).

    Le programme de votre formation

    A- Diagnostic & Processus clés

    Introduction & cadrage • Rappel des enjeux d’organisation dans une TPE • Présentation des outils SIPOC et RASCI • Recueil des attentes du dirigeant Diagnostic initial de l’organisation • Cartographie simple des activités de l’entreprise • Identification des points de douleur ressentis par le dirigeant • Repérage des fonctions clés Découverte et utilisation de l’outil SIPOC • Présentation de l’outil : origine, utilité, structure • Exemples concrets en TPE • Méthodologie de construction d’un SIPOC Atelier pratique SIPOC sur un processus clé de l’entreprise • Choix d’un processus clé avec le dirigeant • Animation collaborative • Analyse critique du SIPOC obtenu • Identification des dysfonctionnements ou flous de responsabilités

    B – Clarification des rôles & plan d’action

    Présentation de l’outil RASCI • Principe et intérêt de la matrice RASCI • Distinguer les rôles : Responsable, Acteur, Support, Consulté, Informé • Exemples concrets Atelier pratique RASCI sur le(s) processus cible • Construction d’une matrice à partir du SIPOC de la veille • Discussion et ajustements avec le dirigeant • Mise en évidence des chevauchements, doublons, manques Structuration et priorisation des actions • Synthèse des constats issus des outils • Priorisation des actions : urgent / important / structurant • Formalisation d’un mini plan d’actions organisationnelles

    Conclusion et perspectives

    Restitution du travail réalisé • Engagements concrets du dirigeant • Conseils pour l’animation future de l’équipe et la pérennisation de la démarche • Évaluation à chaud de la formation

    Besoin d'un conseil ou d'un devis ?

    L'un de nos conseillers vous répondra dans les plus brefs délais.

    Nous contacter

    Méthode pédagogique

    Cette formation s’appuie sur l’expérience professionnelle des participants. Les apports théoriques seront illustrés par l'analyse de cas rencontrés. • Analyse de cas de l’entreprise. • Apports méthodologiques. Outils pédagogiques : • Modèle vierge SIPOC + exemple rempli • Modèle vierge RASCI + exemple rempli • Fiche de diagnostic initial (questionnaire + canevas) • Modèle de plan d’actions • Grille d’auto-évaluation de l’organisation

    Profil du formateur

    Notre formateur, exerce depuis 2009 sur les thématiques d’organisation générale d’entreprise d’animation de performance, gestion de la production, organisation industrielle et amélioration continue.

    Évaluation

    Les acquis seront évalués par un QCM de fin de formation.

    Questions fréquentes

    Nos certifications

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